Vor-Ort-Termin

Gern empfangen wir Sie vor Ort und planen mit Ihnen Ihre Veranstaltung vor Ort. Für diesen Service erlauben wir uns 60,00 € pro Stunde zzgl. MwSt. zu berechnen. Wünschen Sie eine Begehung und Besprechung vor Ort?

Institution/Organisation

Ansprechpartner*in

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Telefon

Mit welcher Institution haben Sie die Raumvergabe des FORUM Volkshochschule verbindlich vereinbart?

VHS Köln

Rautenstrauch-Joest-Museum

Museum Schnütgen

es liegt keine verbindliche Absprache vor

Veranstaltungsdatum

DDMMYYYY

Veranstaltungsbeginn

Uhrzeit des Beginns der Veranstaltung

Veranstaltungsende

Uhrzeit des Ende der Veranstaltung

Sonderveranstaltung: Konzert/Modenshow/Theater ...

Für eine Veranstaltung außerhalb der Standardmöglichkeiten benötigen wir zusätzliche Informationen. Planen Sie beispielsweiese ein Konzert, benötigen wir technische Angaben der Band(s) (Technical Rider). Diese zusätzlichen Angaben schicken Sie uns am besten per E-Mail. Planen Sie ein Konzert oder eine andere vergleichbare Veranstaltung?

Konzert

Live-Stream z.B. via Youtube

Theater

Konferenz mit Breakout-Rooms

Sonstiges

Anzahl Stühle

Die Standardbestuhlung im Saal ist mit 160 für die meisten Veranstaltungen ausreichend. Die Stühle stehen in Reihenbestuhlung (2 Blöcke, links und rechts bestehend aus 10er-Reihen). Der Saal ist für maximal 300 Sitzplätze konzipiert. Ab 240 Stühlen bieten wir eine zusätzliche Rückbeschallung für perfekte Sprachverständlichkeit an. Beachten Sie dazu den nachfolgenden Punkt. Weitere Aufbauten wie z.B. 4 Gruppentische für 8 Seminarteilnehmer und weitere Aufbauten sind ebenfalls möglich. Bitte geben Sie Ihren zusätzlichen Bedarf im Feld "Sonstiges" an. Bitte beachten Sie, dass Konzerte oder Modenshows die Platzzahl verringert. Die Standardbestuhlung während der Coronapandemie sieht eine feste Bestuhlung im gesamten Saal vor, die Platz für 88 Personen bietet und die Abstände von 1,5m von Person zu Person einhält.

Rückbeschallung

Die Sprachverständlichkeit ist erfahrungsgemäß ab 240 Gästen beeinträchtigt, wir bieten daher ab ca. 240 Gästen eine Zusatzbeschallung von hinten an. Diese Beschallung ist nicht in der regulären Raumtechnik vorhanden und muss angemietet werden (91,17 € zzgl. 19% MwSt.). Nur mit Rückbeschallung können wir die Sprachverständlichkeit für Veranstaltungen ab 240 Gästen für alle Redner*Innen gewährleisten.

Rückbeschallung für 85 € zzgl. 19% MwSt. buchen

Saaltechnik

Beamer

Laptop

Leinwand

Rednerpult (mit Kabelmikrofon auf Stativ)

Sitzgruppe auf der Bühne / Podiumsdiskussion

Wünschen Sie Stühle mit Beistelltischen auf der Bühne für eine Diskussionsrunde? Falls ja, für wie viele Teilnehmer:Innen? Hinweis: Auf der Bühne ist es möglich, dass sich zwei Personen ein Funkmikrofon teilen, denken Sie bei der Auswahl der Mikrofon an die Moderation und ggf. an 1-2 Funkmikrofone für Rückfragen aus dem Plenum.

Anzahl Funkmikrofone und Headsets

Es stehen im Saal 4 Funkmikrofone und 3 Headsets zur Verfügung. Diese können voll genutzt in unterschiedlichen Kombinationen gewählt werden

Anzahl kabelgebundener Mikrofone

Bitte geben Sie an, wie viele zusätzliche kabelgebundene Mikrofone Sie benötigen. Die Saaltechnik verfügt über insgesamt 6 Kondensatormikrofone sowie 2 dynamische Mikrofone sowie über Stative. Bitte beachten Sie, dass ein Mikrofon möglicherweise bereits am Rednerpult installiert ist.

Zweck der Kabelmikrofone

Falls Sie zusätzliche Kabelmikrofone benötigen, für welchen Zweck möchten Sie die Kabelmikrofone nutzen?

Musiker (z.B. Gesang oder Gitarre)

Redner (z.B. sitzend an einem Tisch mit Tischstativ)

Chor

Zusätzliche Funkmikrofone

Sie können bei uns weitere Funkmikrofone und Headsets mieten. Ein Funkmikrofon kostet 73,47 € zzgl. 19% MwSt., ein Headset berechnen wir mit 91,56 € zzgl. 19% MwSt. Bitte geben Sie uns die zusätzliche Anzahl Funkmikrofone an, die Sie benötigen.

Zusätzliche Headsets

Anzahl der zusätzlichen Headsets (90 €zzgl. 19% MwSt. pro Gerät)

Catering-Set

Es können bis zu 10 Stehtische und 4 Klapptische (1,40 m x 0,6 m) für ein Catering im Foyer vor dem Saal bereitgestellt werden. Benötigen Sie das Catering-Set?

Anzahl Tische (weiß, 1,40m x 0,60m)

Es stehen von der VHS Köln maximal 40 Klapptische zur Verfügung. Diese können vielseitig eingesetzt werden. Von der parlamentarischen Bestuhlung bis hin zu Infoständen oder Catering sind diese Tische einsetzbar.

Anzahl Magnetstellwände (weiß, 1,20m x 2,00m)

Es stehen von der VHS-Köln bis zu 12 Magnetstellwände zur Verfügung. Diese können vielseitig eingesetzt werden. Von Raumtrennung bis hin zu Infoständen sind diese Stellwände einsetzbar. Die Stellwände sind nur mit Magneten verwendbar. Kleben oder Schreiben ist nicht erlaubt. Sie können gegen 50 € Pfand Magnete vom betreuenden Techniker erhalten.

Anzahl Flipcharts

Künstlergarderobe

Falls Sie die Künstlergarderobe des Forum-VHS nutzen möchten, bitten wir Sie, gemeinsam mit dem betreuenden Techniker den Schlüssel gegen einen Pfand bei der Sicherheitszentrale auszuleihen. Als Pfand geeignet sind Fahrzeugschlüssel, Personalausweis oder Führerschein. Benötigen Sie für die Umsetzung Ihrer Veranstaltung die Künstlergarderobe?

Künstlergarderobe wird benötigt (bitte Pfand mitbringen)

Sonstige nicht aufgelistete Anfragen

Als Veranstaltungsfirma sind wir bemüht, Ihnen ein Rundum-Service zu bieten. Von Licht, Video und Ton angefangen bieten wir eine ganze Reihe von weiteren Dienstleistungen wie z.B. Vermietung von Mobiliar, Backline-Service oder auch Vermittlung von Musikern an. Schreiben Sie uns hier, wenn Sie weitere Dienstleistungen wünschen, die nicht explizit aufgelistet sind.

Datenschutzerklärung

Hiermit bestätige ich, die Datenschutzerklärung gelesen, verstanden zu haben und diese zu akzeptieren.

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